In sommige e-mail clients is het mogelijk om een bestand te selecteren waar de handtekening in staat en bij andere programma kan je alleen text schrijven in het programma zelf.
Hier maken we een bestand aan waar de handtekening in staat.
Dit kunnen verschillende soorten bestanden zijn.
Bij tekst zonder opmaak gaat het om enkel tekst waarbij geen gebruik wordt gemaakt van kleuren, foto's e.d.
Kladblok (notepad) is een texteditor die gebruikt kan worden om text mee te editen, ook kan hierin html code geschreven worden, maar dan zal het bestand anders opgeslagen moeten worden,
1. Open kladblok door op start te klikken > "Alle programma's" of "Programma's" > "Bureau-accessoires" > Kladblok, zie figuur 1.
Figuur 1 Kladblok
2. Typ uw handtekening (html of gewoon tekst)
3. Klik op "Bestand" > "Opslaan als"
3.1 Op het moment dat het een html bestand is, zal bij "Opslaan als type:" gekozen moeten worden voor "Alle bestanden", zorg dat de bestandsnaam eindigd op .html
3.2 Op het moment dat het tekst zonder opmaak is, moet er als .txt opgeslagen worden.
Figuur 2 Opslaan als
5. Onthou hoe het bestand genoemd is en wat de lokatie ervan is, zodat u het makkelijk vanuit uw mailprogramma terug kunt vinden.