Filter spam met Deactro webmail

Om zo goed mogelijk spam te bestrijden, is het belangrijk om te weten dat het aan u zelf is om dit op reguliere basis bij te houden. De bedoeling is om zo veel mogelijk spam berichten uit uw inbox te houden.  Meestal wordt er gebruik gemaakt van de zogenaamde 'POP' om uw e-mail op te halen, hierbij worden de berichten van de server gedownload naar uw inbox (bijvoorbeeld in outlook) op uw computer. Om spam zo veel mogelijk uit uw inbox te houden, is het verstandig regelmatig op uw webmail in te loggen.

In uw webmail vindt u boven uw inbox de optie 'verplaatsen/kopiëren', daarnaast kunt u een keuze maken waar naar toe u deze berichten wilt verplaatsten of kopiëren. Wanneer u kiest voor verplaatst naar 'Learn Spam' en u doet dit op regelmatige basis, zult u de server leren welke berichten als spam gezien worden door u. De map ‘Learn Ham’ is een map waar berichten naartoe gekopieerd kunnen worden die nooit als spam gemarkeerd mogen worden.
Het is belangrijk om naast berichten naar de map ‘Learn Spam’ te verplaatsen ook de goede berichten naar de map ‘Learn Ham’ te kopiëren.

Zo worden berichten die vergelijkbaar zijn met het geleerde spam bericht niet meer in de inbox afgeleverd, waardoor alleen belangrijke e-mail overblijft.
Waar wel op gelet moet worden is dat soms e-mail naar uw email-programma (bijvoorbeeld out-look) wordt gedownload en deze automatisch van de server wordt verwijderd. In dit geval kunt u beter eerst op webmail in loggen en de spam bij werken, alvorens de e-mail op te halen met uw e-mail-programma. Zorg er voor dat u uw e-mail-programma heeft afgesloten.

1: Mailprogramma afsluiten
Sluit uw e-mailclient. (Bijvoorbeeld Outlook Express, Microsoft Outlook, Thunderbird of een ander  email  programma).

2. Inloggen
Log in op uw webmail. Dit kunt u doen door in uw internetbrowser te gaan naar www.uwwebsite.nl/webmail. Voer in het formulier uw inloggegevens in.

3: Selecteer ongewenste e-mail
Vink de emailberichten in uw inbox aan die kunnen worden toegevoegd aan de lijst met spam.

4: Verplaats de spam
Kies “Learn Spam” uit het menu “Berichten naar” en klik vervolgens op “verplaatsen”.

5: Automatische controle
De server controleert dagelijks welke e-mail er als spam gemarkeerd is en zal e-mail van dezelfde afzender in het vervolg als spam herkennen.

Als u uw inloggegevens niet meer bij de hand heeft, neem dan contact op met Deactro. Er zullen dan nieuwe inloggegevens worden verstrekt.